La régularisation annuelle des charges

Pour le propriétaire

Depuis le bail, « Régulariser les charges » :

1. indiquez le début et la fin de l'exercice ;
2. saisissez les charges réelles par nature (eau, entretien, ordures ménagères…), d'après le décompte du syndic ou vos factures ;
3. joignez au moins un justificatif (PDF ou photo) ;
4. si vous voulez, fixez une nouvelle provision mensuelle, qui s'applique à la prochaine échéance ;
5. relisez le calcul, qui se met à jour à chaque saisie, puis envoyez.

Leasy calcule la part du locataire au prorata de son occupation (nombre de jours d'occupation sur la durée de l'exercice) et la compare aux provisions appelées. Le résultat est l'un des trois suivants :

• Complément dû par le locataire ;
• Trop-versé en faveur du locataire ;
• provisions qui couvraient exactement les charges.

La régularisation concerne les charges en provision (régularisées chaque année), pas les charges au forfait.

Pour le locataire

Vous recevez le décompte, avec ses justificatifs consultables. Le complément se règle en ligne ; un trop-versé est remboursé sur votre compte : Leasy vous demande alors de vérifier une fois votre compte de versement (identité, IBAN). L'état de la régularisation se suit : « À régler », « Remboursement en cours », « Soldée ».

Pour demander les pièces du dernier décompte, utilisez l'onglet Demandes du bail, type « Justificatifs des charges » : la demande est datée, rangée dans les documents du bail et copiée par email.

Pour un bail payé dans Leasy

Pour un bail dont les loyers sont gérés par Leasy, la régularisation est préparée une fois par an : Leasy calcule la part du locataire, et vous vérifiez le décompte avant l'envoi.