Faire l'état des lieux : saisie, photos, compteurs, clés et hors connexion

Qui le fait ?

Vous : le propriétaire, ou l'agence pour un bien géré. Leasy ne fait pas l'état des lieux à votre place. L'état des lieux d'entrée se fait le jour de l'entrée.

La saisie

Depuis le bail, « Faire l'état des lieux » ouvre la liste des pièces du logement.

• Les pièces et les éléments. Pour chaque élément (sols, murs, plafonds, équipements…), choisissez un état : neuf, bon, usage ou mauvais. « Tout en bon état » remplit d'un geste. Ajoutez une observation quand c'est utile.
• Les photos. Prenez-les avec l'appareil photo ou choisissez-les dans la photothèque ; vous pouvez en supprimer par appui long.
• Les compteurs. Notez le relevé de chaque compteur.
• Les clés. Indiquez les clés remises.
• Observations générales : un champ libre pour l'ensemble.

Une jauge indique « X sur Y éléments renseignés » et signale ceux qui n'ont pas encore d'état.

Sans réseau

L'état des lieux fonctionne hors connexion : vos modifications restent sur l'appareil et partent dès le retour du réseau. Si une version plus récente a été enregistrée depuis un autre appareil, Leasy vous laisse choisir : « Garder ma version » ou « Prendre l'autre version ».

Avec le locataire en direct

Si le locataire suit en direct, ses accords et ses réserves apparaissent sur vos éléments : voir L'état des lieux en direct.

Terminer

« Signer et envoyer au locataire » envoie l'état des lieux ; il le relit et le valide, avec ses réserves éventuelles. Vous pouvez « Reprendre pour corriger » tant qu'il n'est pas validé. Une fois validé, il est définitif : le PDF est remis aux deux parties et la remise des clés est confirmée.

Pour une agence

L'agence établit l'état des lieux avec le locataire, pièce par pièce, le jour de l'entrée, comme un propriétaire. Qui peut le faire dépend du rôle de chaque membre : voir Équipe, rôles et invitations.