Équipe, rôles et invitations : qui fait quoi dans une agence
Un compte par personne, quatre rôles (Direction, Gestion, Négociation, Assistanat), des invitations par email ou par lien, et la matrice des droits.
Updated on 31 October 2026
En bref
Chaque collaborateur a son propre compte Leasy, jamais celui de l'agence : l'agence s'ajoute à ses espaces. La direction invite, choisit le rôle de chacun, et un départ se règle d'un clic.
Un compte par personne
Le même compte Leasy sert à louer, à mettre un logement en location et à travailler pour l'agence : l'agence s'ajoute aux espaces de la personne (« Mes espaces »). Personne ne partage ses identifiants. Une personne qui part garde son compte et perd l'accès à l'agence.
Les quatre rôles
| Rôle | En bref |
|---|---|
| Direction | Tout : annonces, baux, signature, argent, équipe et informations de l'agence |
| Gestion | Annonces, candidatures, baux, loyers et actes ; l'agenda de toute l'équipe. Ni l'agence, ni l'équipe, ni la banque |
| Négociation | Voit tout ; agit sur les annonces qui lui sont attribuées ; ne signe pas et ne touche pas à l'argent |
| Assistanat | Lit tout, répond aux messages, tient l'agenda et les visites |
Qui fait quoi
« Ses annonces » veut dire les annonces attribuées à la personne.
| Action | Direction | Gestion | Négociation | Assistanat |
|---|---|---|---|---|
| Modifier et publier les annonces | Oui | Oui | Ses annonces | Non |
| Ouvrir des créneaux de visite | Oui | Oui | Ses annonces | Oui |
| Répondre aux candidatures | Oui | Oui | Ses annonces | Non |
| Suivre les baux | Oui | Oui | Ses annonces | Non |
| Signer, donner congé, réviser le loyer | Oui | Oui | Non | Non |
| Pointer loyers et dépôts | Oui | Oui | Non | Non |
| Répondre aux messages | Oui | Oui | Ses annonces | Oui |
| Voir l'agenda de l'équipe | Oui | Oui | Non | Oui |
| Attribuer les annonces | Oui | Oui | Non | Non |
| Gérer l'équipe | Oui | Non | Non | Non |
| Modifier l'agence et la banque | Oui | Non | Non | Non |
Quand un rôle ne permet pas une action, l'écran le dit à la place du bouton.
Inviter quelqu'un
Dans l'onglet Équipe (la direction seulement) :
- « Inviter », puis l'adresse email de la personne et son rôle ;
- elle crée son compte Leasy (ou se connecte) avec cette adresse pour accepter ;
- l'invitation est valable trente jours ; vous pouvez la renvoyer ou l'annuler.
Vous pouvez aussi partager le lien de l'équipe : vos collaborateurs demandent à rejoindre l'équipe depuis leur propre compte, et vous acceptez avec le rôle de votre choix. Personne n'entre sans votre accord. Une demande refusée peut être renouvelée au bout d'une semaine.
Rejoindre une agence
Vous travaillez dans une agence présente sur Leasy ? Depuis « Mes espaces », cherchez-la par son nom ou son SIREN et demandez à rejoindre son équipe, ou acceptez l'invitation reçue à l'adresse de votre compte. Vous n'avez aucun accès avant l'accord de la direction. Vous pouvez quitter l'équipe quand vous voulez.
Attribuer les annonces
Chaque annonce est suivie par une personne (« Suivie par »). La direction et la gestion les attribuent, une par une ou en lot. Les notifications d'une annonce vont à la personne qui la suit ; celles des annonces que personne ne suit vont au compte de l'agence. Chacun règle ses emails dans son compte.
L'agenda de l'équipe
Chaque membre voit son agenda ; la direction, la gestion et l'assistanat voient aussi celui de toute l'équipe, filtrable par personne et par type d'événement.
Retirer quelqu'un
Retirer un membre lui fait perdre l'accès tout de suite ; ses annonces restent à attribuer. Le compte de l'agence (celui qui l'a créée) reste à la direction.
Also read
- FranceCréer le compte de son agence : SIREN, carte professionnelle, garant et barèmeLes mentions à renseigner pour publier en tant qu'agence : identité, carte professionnelle, garantie financière, assurance, barème d'honoraires et compte d'encaissement. La vérification de la carte.
- Importer son portefeuille de baux en cours (fichier CSV)Pour une agence ou un propriétaire qui a plusieurs baux : un fichier CSV, une ligne par bail, chaque ligne contrôlée avant l'import.
- Régler ses notifications, ses emails et les notifications pushVos notifications restent toujours dans l'app. Choisissez, sujet par sujet, celles que vous recevez aussi par email et sur votre téléphone.
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