Importer son portefeuille de baux en cours (fichier CSV)

Les étapes

Depuis l'espace propriétaire ou l'espace de l'agence, Importer plusieurs baux (CSV) :

1. Téléchargez le modèle : séparateur « ; », en-têtes en français et une ligne d'exemple à remplacer par vos baux. Montants et dates au format français (1 250,50 et 01/09/2025). Pour un compte agence, le modèle comprend aussi le bailleur (votre mandant) et le mandat de chaque logement.
2. Remplissez-le : une ligne par bail en cours. Enregistrez-le au format « CSV UTF-8 (délimité par des points-virgules) ».
3. Déposez le fichier. Leasy contrôle chaque ligne et affiche, pour chacune, son état : Prête, À corriger, Adresse à choisir ou Déjà dans Leasy.
4. Corrigez les lignes signalées (« Corriger », ou « Choisir l'adresse » quand une adresse est introuvable).
5. Importez les lignes prêtes. Gardez la page ouverte pendant l'import.

Valeurs acceptées

Le type de bien (appartement, maison, studio, chambre), le type de bail (vide, meublé, mobilité, étudiant, colocation), le mode des charges (provision ou forfait), le trimestre de l'IRL (par exemple 2025-T2), le DPE (son numéro à 13 caractères, ou sa classe et sa date de validité), le jour de paiement (de 1 à 28) et la date jusqu'à laquelle les loyers sont réglés. Chaque erreur est expliquée sur la ligne concernée.

À l'import

• Pour tous les baux du fichier, vous acceptez une seule fois les conditions et les frais de service de Leasy sur les loyers qu'il encaisse : 3 % TTC des loyers et charges encaissés (1,5 % HT pour une agence), rien sans loyer encaissé.
• À la fin, un compte rendu liste les baux créés et les lignes refusées. Corrigez les lignes refusées puis relancez-les : les baux déjà créés ne sont pas recréés.
• Le nombre de lignes par fichier est limité : si le fichier est trop long, Leasy vous demande de le découper.

Ensuite

Chaque bail suit les règles d'un bail ajouté sans annonce : le locataire est invité à confirmer sa location et prévenu qu'à partir du prochain loyer, il paie dans Leasy. Leasy encaisse les loyers et les verse sur votre compte de versement (ou le compte séquestre de l'agence) ; quittances, relances et révisions partent au nom du bailleur.