Ajouter un bail en cours, sans annonce

Les quatre étapes

Depuis votre espace propriétaire, « Ajouter un bail en cours » :

1. Le logement. Choisissez un logement existant ou indiquez l'adresse d'un autre (avec un complément d'adresse si besoin : il figure sur les quittances), sa surface, ses pièces et son diagnostic énergétique. Si une annonce est en ligne sur ce logement, mettez-la d'abord en pause.
2. Le bail. La date de signature et de début (le bail doit avoir déjà commencé), la durée écrite au bail, le loyer actuel hors charges, les charges, le jour de paiement, le dépôt de garantie que vous détenez, et le trimestre de l'indice de référence de la dernière révision.
3. Le locataire. Prénom, nom, email (et téléphone, facultatif). Il est invité dans Leasy avec cette adresse et prévenu que son loyer s'y paiera désormais ; il confirme « C'est bien ma location ».
4. Les loyers. La fin de la dernière période déjà payée, le plus souvent la fin du mois dernier.

Vérifiez le récapitulatif, puis « Ajouter le bail ».

Ensuite

• Le logement reste privé : il n'apparaît pas dans les recherches.
• À partir du prochain loyer, le locataire paie dans Leasy, par prélèvement, carte ou virement. Leasy encaisse le loyer et vous le verse sur votre compte de versement.
• Avis d'échéance, quittance dès que le loyer est reçu, relance en cas de retard et révision annuelle du loyer partent tout seuls, à votre nom.
• Les frais de service de Leasy : 3 % TTC des loyers et charges encaissés (1,5 % HT pour une agence), rien sans loyer encaissé. Voir Vos loyers gérés par Leasy.
• Votre locataire a encore payé un loyer à l'ancienne pendant le passage ? Sur ce loyer, « Reçu en dehors de Leasy » : il est marqué payé et la quittance part ; rien n'est versé par Leasy ni prélevé de frais.

Plusieurs biens ?

Importez tous vos baux d'un fichier CSV, ligne par ligne : voir Importer son portefeuille de baux.

Une limite

Un bail ne peut être ajouté que s'il a déjà commencé, et si aucun autre bail n'est en cours sur ce logement. Pour un logement à louer, publiez plutôt une annonce : Publier une annonce.