État des lieux d'entrée : modèle, mentions obligatoires, coût

Qui le fait, et comment

Le locataire et le propriétaire, ou son représentant, font l'état des lieux ensemble, de façon contradictoire, dans de bonnes conditions d'éclairage. Trois voies existent :

• les deux parties le font à l'amiable ;
• le locataire et un professionnel (agent immobilier ou notaire) qui représente le propriétaire le font à l'amiable ;
• si l'un des deux refuse de venir, de le faire ou de le signer, l'autre appelle un commissaire de justice : c'est un constat locatif, avec convocation par lettre recommandée au moins 7 jours à l'avance.

Le document est écrit, sur papier ou sous forme électronique. Il permet de comparer l'état du logement à l'entrée et à la sortie : un document unique à deux colonnes, ou deux documents de présentation similaire. Il est remis à chaque partie au moment de la signature, en main propre ou par voie dématérialisée.

État des lieux d'entrée : les mentions obligatoires

Selon service-public et le décret du 30 mars 2016, il comporte au moins : le type d'état des lieux (entrée), sa date, la localisation du logement, le nom des parties et le domicile ou siège du représentant du propriétaire, les relevés des compteurs individuels si les charges ne sont pas au forfait, les clés et moyens d'accès, la description précise de chaque pièce et la signature des parties. Voici un modèle de trame :

Pour un logement meublé, l'inventaire et l'état détaillé du mobilier se font au même moment : ils sont signés par les deux parties et annexés au bail (voir la liste du mobilier obligatoire). Chaque description peut être complétée de réserves et illustrée de photos. Le locataire peut aussi ajouter des précisions, par exemple que le compteur d'eau n'est pas branché. À la signature du bail, les parties peuvent convenir d'appliquer une grille de vétusté.

Combien ça coûte

Pour les plafonds par zone, voir les frais d'agence 2026. Le propriétaire qui ne fait pas d'état des lieux, malgré une mise en demeure du locataire, devra prouver en fin de bail qu'il a remis le logement en bon état d'usage s'il veut faire valoir des dégradations.

Corriger l'état des lieux

Le locataire peut demander de modifier l'état des lieux d'entrée dans les 10 jours calendaires qui suivent, et, pour l'état des éléments de chauffage, pendant le premier mois de la période de chauffe. En cas de refus, il peut saisir la commission départementale de conciliation. Une demande précoce évite un litige au départ, au moment de comparer avec l'état des lieux de sortie.

Ce que fait Leasy

Sur Leasy, l'état des lieux d'entrée se fait sur téléphone : vous saisissez pièce par pièce, le locataire suit en direct sur le sien, donne son accord ou une réserve, puis vous signez tous les deux. Le PDF signé est remis à chacun.